Электронный документооборот ЭТЛАС

Электронный документооборот ЭДО ЭТЛАС — это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Он подойдет как для опытных пользователей, так и для пользователей, которые еще не имели дела с электронным документооборотом.

Система Этлас-Софт представляет собой систему электронного документооборота и управления бизнес-процессами, которая позволяет не только управлять документами предприятия на всех этапах их жизненного цикла, но и решать задачи комплексной автоматизации различных бизнес-процессов. Система содержит все необходимые инструменты для успешной организации электронного документооборота любой компании, независимо от численности персонала и формы собственности. Система предназначена для работы как в рамках небольшого отдела, например офиса или локальной организации в целом, так и в рамках крупной территориально-распределенной организации.

С помощью системы пользователь может создавать новые документы, добавлять в систему существующие документы (файлы), распределять документы по тематическим папкам, редактировать документы в системе, при этом сама система отслеживает, какие документы уже используются другими пользователями. Можно создавать и редактировать маршруты документов.

Назначение системы:

• Автоматизация работы с документами
• Автоматизация бизнес-процессов компании
• Архив документов и бизнес-процессов компании
• Контроль выполнения документов и распоряжений
• Контроль работы всех сотрудников
• Сокращение времени принятия управленческих решений
• Повышение исполнительской дисциплины счет производительности труда
• Сокращает расходы на бумагу, канцтовары и другие операционные расходы

Основные функции системы:

Работа с входящей и исходящей документацией

Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции. Накладывайте разрешения, следите за производительностью, пишите и просматривайте отчеты о разрешениях. Отправка документов на исполнение внутри организации по заданным маршрутам.

• Быстрый поиск по всем атрибутам документа
• Работа с внутренними документами организации
• Управление процессом создания документов.
• Возможность использования инструментов сканирования.
• Осуществление совместной работы с документами.
• Распределение прав доступа.
• Контроль версий документов.
• Формирование инструкций по документам.
• Передача утвержденных документов сотрудникам для ознакомления и исполнения.
• Контроль прохождения и оформления документов.
• Контроль доступа к документам.
• Создание и сохранение шаблонов документов.
• Распределение документов, регламентированное и динамическое определение маршрутов документов.

Преимущества:

Система электронного архива существенно отличается от большинства аналогичных продуктов на рынке по следующим параметрам:

Мультиплатформенность, т.е. возможность работы как в операционных системах MS Windows, так и в Unix-подобных операционных системах. Также возможно использование смешанных решений под Windows и Unix в рамках одной организации. Например: Unix-сервер + Windows-клиенты + Unix-клиенты, или Windows-сервер + Windows-клиенты + Unix-клиенты. Это свойство системы позволяет компании более гибко подходить к вопросу расходования средств на программное и аппаратное обеспечение. Нет необходимости приобретать дополнительное дорогостоящее программное обеспечение (СУБД, серверную ОС) и серверное оборудование.

• Низкие требования к производительности клиентских компьютеров
• Низкие требования к производительности сервера
• Неограниченные возможности расширения функционала системы
• Простота использования системы
• Гибкий подход к оплате системы и ее внедрения